Sunglasses2U chápe, že vaše soukromí je pro vás důležité a že vám záleží na tom, jak jsou vaše osobní údaje používány. Respektujeme a ceníme si soukromí všech našich zákazníků, dodavatelů a kontaktů a budeme shromažďovat a používat osobní údaje pouze způsoby, které jsou zde popsány, a způsobem, který je v souladu s našimi povinnostmi a vašimi právy podle zákona.
Společnost:Sunglasses2U
Adresa: Unit 17, iO Centre, 57a Croydon Road, Croydon, CR0 4WQ
Vedoucí ochrany dat: Chcete-li kontaktovat naše DPL, zašlete e-mail na níže uvedenou adresu.
E-mailová adresa: privacy@sunglasses2u.com
Tyto informace o ochraně osobních údajů vysvětlují, jak používáme vaše osobní údaje: jak jsou shromažďovány, jak jsou uchovávány a jak jsou zpracovávány. Vysvětluje také vaše práva podle zákona týkajícího se vašich osobních údajů.
Osobní údaje jsou definovány obecným nařízením o ochraně osobních údajů (nařízení EU 2016/679) (dále jen „GDPR“) jako „jakékoli informace týkající se identifikovatelné osoby, kterou lze přímo nebo nepřímo identifikovat, zejména odkazem na identifikátor“.
Osobní údaje jsou, zjednodušeně řečeno, jakékoli informace o vás, které umožňují vaši identifikaci. Osobní údaje zahrnují zřejmé informace, jako je vaše jméno a kontaktní údaje, ale zahrnují také méně zřejmé informace, jako jsou identifikační čísla, elektronické údaje o poloze a další online identifikátory.
Osobní údaje, které používáme, jsou uvedeny v části 5 níže.
Podle GDPR máte následující práva, která se budeme vždy snažit dodržovat:
- Právo být informován o našem shromažďování a používání vašich osobních údajů. Toto Oznámení o ochraně osobních údajů by vám mělo sdělit vše, co potřebujete vědět, ale kdykoli nás můžete kontaktovat, abyste se dozvěděli více nebo se zeptali na jakékoli otázky pomocí podrobností v části 11.
- Právo na přístup k osobním údajům, které o vás uchováváme. Část 10 vám řekne, jak na to.
- Právo na opravu vašich osobních údajů, pokud jsou některé z vašich osobních údajů, které máme, nepřesné nebo neúplné. Chcete-li se dozvědět více, kontaktujte nás pomocí údajů v části 11.
- Právo být zapomenut, tedy právo požádat nás o vymazání nebo jinou likvidaci jakýchkoli vašich osobních údajů, které máme. Chcete-li se dozvědět více, kontaktujte nás pomocí údajů v části 11.
- Právo omezit (tj. zabránit) zpracování Vašich osobních údajů.
- Právo vznést námitku proti používání vašich osobních údajů pro konkrétní účel nebo účely.
- Právo na přenositelnost údajů. To znamená, že pokud jste nám osobní údaje poskytli přímo, používáme je s vaším souhlasem nebo pro plnění smlouvy a údaje jsou zpracovávány automatizovaně, můžete nás požádat o kopii těchto osobních údajů v mnoha případech znovu použít s jinou službou nebo podnikem. Vaše osobní údaje tímto způsobem nepoužíváme.
- Práva související s automatizovaným rozhodováním a profilováním. Vaše osobní údaje tímto způsobem nepoužíváme.
Další informace o tom, jak uchováváme a chráníme vaše osobní údaje, naleznete v našich Zásadách ochrany údajů a Zásadách uchovávání údajů .
Další informace o vašich právech můžete také získat od úřadu Information Commissioner's Office nebo vašeho místního Citizens Advice Bureau.
Pokud máte jakýkoli důvod ke stížnosti na naše používání vašich osobních údajů, máte právo podat stížnost Úřadu pro informace.
Můžeme shromažďovat některé nebo všechny z následujících osobních údajů. Pokud nám nedovolíte shromažďovat tyto údaje, nemusíme být schopni splnit naše smluvní nebo zákonné požadavky.
- název
- Adresa
- Emailová adresa
- Telefonní číslo
- Obchodní jméno
- Pracovní pozice
- Profese
- Informace o platbě
- IP adresa a soubory cookie webových stránek
Další informace o tom, co jsou soubory cookie a k čemu je používáme, naleznete v našich Zásadách používání souborů cookie .
Podle GDPR musíme mít pro používání osobních údajů vždy zákonný základ. Náš právní základ je jeden nebo více z následujících:
- Protože údaje jsou nezbytné pro naše plnění smlouvy s vámi;
- Protože jste souhlasili s naším používáním vašich osobních údajů; nebo
- Protože je to zákonný požadavek.
- Poskytování a správa vašeho účtu.
- Poskytování našich služeb Vám. Vaše osobní údaje jsou nutné k tomu, abychom s vámi mohli uzavřít smlouvu.
- Komunikace s vámi. To může zahrnovat odpovědi na vaše e-maily nebo hovory.
- Poskytnout vám informace, k jejichž odběru jste se přihlásili (můžete se kdykoli odhlásit nebo odhlásit podle pokynů v dolní části každé komunikace).
- S vaším svolením a/nebo tam, kde to povoluje zákon, můžeme také použít vaše osobní údaje pro marketingové účely, které mohou zahrnovat kontaktování vás e-mailem s informacemi, novinkami a nabídkami našich služeb. Nebude vám zasílán žádný nezákonný marketing nebo spam. Vždy se budeme snažit plně chránit vaše práva a dodržovat naše povinnosti podle GDPR a nařízení o ochraně soukromí a elektronických komunikacích (směrnice ES) z roku 2003 a vždy budete mít možnost se odhlásit.
Vaše osobní údaje nebudeme uchovávat déle, než je nezbytné s ohledem na důvod (důvody), pro který byly poprvé shromážděny. Vaše osobní údaje budou proto uchovávány po následující období (nebo, pokud není stanovena žádná doba, budou pro určení, jak dlouho budou uchovávány, použity následující faktory):
- Pokud zadáte dotaz, ale nevyužijete naše služby, budeme vaše osobní údaje uchovávat po dobu 3 měsíců od data poslední komunikace.
- Pokud využijete naše služby, budeme vaše osobní údaje uchovávat po dobu 7 let od data poslední komunikace.
Některé nebo všechny vaše osobní údaje můžeme uchovávat nebo přenášet v zemích, které nejsou součástí Evropského hospodářského prostoru („EHP“ se skládá ze všech členských států EU plus Norsko, Island a Lichtenštejnsko). Tyto země jsou známé jako „třetí země“ a nemusí mít tak přísné zákony na ochranu údajů jako ve Spojeném království a/nebo EHP. To znamená, že podnikneme další kroky, abychom zajistili, že s vašimi osobními údaji bude nakládáno stejně bezpečně a bezpečně, jako by to bylo ve Spojeném království a podle GDPR, a to následovně:
- Pokud převádíme vaše údaje do třetí země, je to chráněno použitím dohody o sdílení údajů využívající vzorové smluvní doložky schválené EU.
Možná budeme muset sdílet vaše osobní údaje s následujícími příjemci:
- Externí účetní
- Kurýři zajišťující dodávky naším jménem
- Dodavatelé pracující naším jménem
Pokud chcete vědět, jaké osobní údaje o vás máme, můžete nás požádat o podrobnosti o těchto osobních údajích a o jejich kopii (kde jsou takové osobní údaje uchovávány). Toto je známé jako "žádost o přístup subjektu".
Všechny žádosti o přístup subjektu by měly být podány písemně a zaslány na e-mailovou nebo poštovní adresu uvedenou v části 11. Abychom vám to co nejvíce usnadnili, máte k dispozici formulář žádosti o přístup subjektu. Nemusíte použít tento formulář, ale je to nejjednodušší způsob, jak nám sdělit vše, co potřebujeme vědět, abychom na váš požadavek mohli co nejrychleji odpovědět.
Za žádost o přístup subjektu se obvykle neplatí žádný poplatek. Pokud je vaše žádost „zjevně neopodstatněná nebo nepřiměřená“ (například pokud podáváte opakované žádosti), může být účtován poplatek na pokrytí našich administrativních nákladů na odpověď.
Na vaši žádost o přístup subjektu odpovíme do jednoho měsíce od jejího obdržení. Obvykle se snažíme poskytnout úplnou odpověď, včetně kopie vašich osobních údajů během této doby. V některých případech, zejména pokud je vaše žádost složitější, může být zapotřebí více času, maximálně však tři měsíce ode dne, kdy vaši žádost obdržíme. O našem pokroku budete plně informováni.
Chcete-li nás kontaktovat ohledně čehokoli, co souvisí s vašimi osobními údaji a ochranou údajů, včetně žádosti subjektu o přístup, použijte prosím následující údaje (k pozornosti vedoucímu ochrany údajů):
Společnost: Sunglasses2U
Adresa: PO Box 2041, Croydon, CR90 9JW.
Vedoucí ochrany dat: Chcete-li kontaktovat naše DPL, zašlete e-mail na níže uvedenou adresu.
E-mailová adresa: privacy@sunglasses2u.com
Toto oznámení o ochraně osobních údajů můžeme čas od času změnit. To může být nezbytné například v případě, že se změní zákon nebo pokud změníme naše podnikání způsobem, který má vliv na ochranu osobních údajů.
Jakékoli změny budou k dispozici v nejnovější verzi tohoto dokumentu, která je vždy dostupná na našich webových stránkách.
V1.2
Původní datum: 23.05.2018
Aktualizováno: 04.08.2023